一、项目基本情况
1.项目名称： 广西海亿贸易有限公司、广西海骏供应链管理有限公司、上海勒韦国际贸易有限公司档案整理服务项目
2.项目编号： GXHY-ZHBCG-26-05-21
3.采购人： 广西海亿贸易有限公司
4.采购方式： 询比采购
5.项目预算： 13 万元
6.采购需求： 2025年文书档案整理和2026年合同档案数字化扫描
7.合同履行期限： 自2026年7月1日起至 2027年6月30日止。
8.建设地点/服务地点/交货地点： 南宁市良庆区飞云路6号GIG大厦
9.项目类别：□工程 □货物 ?服务
10.成交供应商数量及成交份额：一家，成交份额：100%
二、供应商资格要求
1.供应商为国内依法注册的法人或者其他组织；
2.供应商应具有的资质或业绩要求：
（1）资质要求： 供应商国内注册（指持国家有关规定要求注册的）具有独立法人资格，提供的服务或经营范围达到本次采购要求，且经营范围须包含有档案服务内容，在人员、经验等方面具备承担本项目服务能力 ；
（2）业绩要求：熟悉企事业单位管理业务及档案管理法律法规、工作流程与方法，应具有类似项目履约经验（以有效的合同、协议或中标通知书复印件为准）；
（3）承担本项目的主要人员要求： 至少2名，①在职人员：提供截标前半年内连续三个月社保证明；②退休返聘人员：提供身份证、退休证、返聘协议（覆盖本项目服务期）,上述两类人员均可计入主要人员名额 （主要人员姓名、联系方式等应当向广投产服集团所属企业报备，如遇供应商变更档案整理人员的，变更后的人员必须符合上述要求，同时应当以书面形式附带人员证明材料向采购人报备）；
（4）其他要求：①供应商应提供数字化扫描工作所需的专业扫描仪及其配套设备、软件，确保数字化扫描过程及成果符合以下要求：
分辨率：彩色扫描不低于300dpi；
色彩模式：彩色模式；
存储格式：pdf格式，并按要求的命名规则进行命名；
图像质量：要求图像清晰、完整、不失真，无明显杂质、黑边。
②供应商应提供以上资质、业绩、人员证明材料，包括但不限于：人员职称证书复印件、培训证书复印件；业绩项目合同首页、范围页及签字盖章页复印件；中标通知书复印件（注：以上均须提供证书复印件并加盖单位公章）；
③供应商要签订保密协议，承诺严格按国家保密法及相关法律法规加强该项目的保密管理工作，指派的档案整理专员严格做好保密工作，落实保密主体责任 ；
3.供应商不得存在下列情形之一：
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）被国家相关行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；
（4）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）中列入失信被执行人名单；
（5）被广西投资集团有限公司（以下简称广投集团）或采购人所属的子公司或广投集团两家及以上子公司列入“取消资格”名单，且正在处置期的。（子公司是指广投集团依法投资并直接管理全资、控股及实际控制二级公司）
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一标段下的采购活动。
三、采购文件获取
1.采购文件获取时间：2026 年 5 月 21 日 10 时30分至 2026 年 5 月 27 日 09时；
2.采购文件获取地点：广西投资集团电子采购平台（www.gigeps.com）（以下简称电子采购平台）；
3.采购文件售价： 0 元，过时不售，售后不退。
四、响应文件的递交及开启
1.递交响应文件截止时间及开启时间为 2026 年 5 月 27 日 09 时，递交（开启）地点为电子采购平台。
2.逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人将拒绝接收。
五、发布公告的媒介
此公告在广西投资集团电子采购平台（www.gigeps.com）、广西阳光采购服务平台（https://www.gxygcg.com）（如需）上发布，对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，而导致误报名或无效报名的情形，采购人不予承担责任。
（注：根据《广西壮族自治区人民政府国有资产监督管理委员会监管企业阳光采购监督指导意见（试行）》规定，非依法必须招标项目，单项合同估算价在10万元（含）以上的，公告应推送至广西阳光采购服务平台）
六、相关说明
1.本项目采用全流程电子化采购。
2.供应商注册
供应商登录电子采购平台门户网站，点击右上角【用户注册】进行注册用户账号，并按要求填写企业基本信息提交审核，审核情况将在24小时内（不含法定节假日）进行反馈。请合理安排注册时间。
3.CA办理事宜
CA数字证书为供应商参与询比的必备身份证明，用于响应文件的签章、递交。在递交响应文件前，须在【系统管理】→【绑定CA】完成CA的绑定。首次办理CA的供应商须按照【帮助中心】→【操作指南】“CA办理指引（投标人/供应商）”进行办理。因未办理CA证书导致响应文件递交不成功的，采购人不作解释，其后果由供应商自行承担。
平台技术支持服务热线：4000200518转1（负责解释供应商注册及审批、采购文件购买、响应文件上传等平台使用操作）
CA数字证书服务热线：4000200518转2（负责解释CA办理及使用）
平台发票开具服务热线： 4000200518转3（负责解释开具平台成交服务费发票）
七、公告期限
自本公告发布之日起至采购文件获取截止时间止。
八、联系方式
采 购 人： 广西海亿贸易有限公司
地 址： 南宁市良庆区飞云路6号GIG大厦13楼
联 系 人： 周女士
联系电话： 18077791901
邮 箱： hyzhglb@gig.cn
九、监督单位
本项目的监督部门为 企业发展管理部 。
2026年 5 月 21 日
该项目采购方式为：询比采购
采购人：广西海亿贸易有限公司
参与方式：
（1）注册成为广西投资集团电子采购平台供应商(访问https://www.gigeps.com或https://new.gigeps.com进行注册)。
（2）在【投标管理】-【购买文件】-【非招标采购项目】-找到要购买的文件并购买。（如果是参与广西广投产业链服务集团有限公司（专区）、广西海亿贸易有限公司（专区）的项目，请先在【供应商管理】-【申请成为供应商】-搜索该公司-申请成为供应商-提交审核并等待通过。）
（3）在【我的项目】-找到已参与的项目进行递交文件。
注意事项：
（1）网上报价或递交投标文件需办理CA，请合理安排时间，建议提前办理。
（2）参与项目除文件中产生的费用外还会产生一定的平台费用，收费标准可在门户首页-【通知公告】-【系统公告】中查询。
广西投资集团电子采购平台
