广西海亿贸易有限公司 （采购单位）（以下简称“采购人”）对广西海亿贸易有限公司、广西海骏供应链管理有限公司、上海勒韦国际贸易有限公司档案整理服务项目（项目名称）（采购编号：GXHY-ZHBCG-26-03-01）进行国内公开询价比选采购，现公开邀请供应商参加询价比选采购活动。
一、项目采购内容
1.项目名称：广西海亿贸易有限公司、广西海骏供应链管理有限公司、上海勒韦国际贸易有限公司档案整理服务项目
2.项目范围：2025年文书档案整理和2026年合同档案数字化扫描
3.项目基本情况：2025年文书档案3600份，2026年合同档案9400份
4.项目时间要求：合同期限为1年，期间根据工作需求，供应商指派档案整理人员到广投产服集团所属企业档案室协助开展档案整理
5.服务地点： 南宁市良庆区飞云路6号GIG大厦
6.项目预算控制价：13万元
二、供应商资格要求
1.供应商为国内依法注册的法人或者其他组织；
2.供应商应具有的资质或业绩要求：
（1）资质要求：供应商国内注册（指持国家有关规定要求注册的）具有独立法人资格，提供的服务或经营范围达到本次采购要求，且经营范围须包含有档案服务内容，在人员、经验等方面具备承担本项目服务能力；
（2）业绩要求：熟悉企事业单位管理业务及档案管理法律法规、工作流程与方法，2025年必须具有10项以上企事业单位或区直机关单位的档案整理及数字化加工项目业绩（以有效的合同、协议或中标通知书复印件为准）；
3.承担本项目的主要人员至少2名，要求：
（1）档案整理负责人（1人）：档案系列馆员及以上职称，从事档案工作5年以上。
（2）档案整理专员（1人）：需2025年以来参加过省级档案局或省级档案学会组织开展的档案业务培训和2025年省级保密局开展的保密工作培训并取得相应证书，从事档案工作2年以上。
档案整理人员姓名、联系方式等应当向广投产服集团所属企业报备，如遇供应商变更档案整理人员的，变更后的人员必须符合上述要求，同时应当以书面形式附带人员证明材料向采购人报备。
4.其他要求：
（1）供应商应提供数字化扫描工作所需的专业扫描仪及其配套设备、软件，确保数字化扫描过程及成果符合以下要求：
①分辨率：彩色扫描不低于300dpi；
②色彩模式：彩色模式；
③存储格式：pdf格式，并按要求的命名规则进行命名；
④图像质量：要求图像清晰、完整、不失真，无明显杂质、黑边。
（2）供应商应提供以上资质、业绩、人员证明材料，包括但不限于：人员职称证书复印件、培训证书复印件；业绩项目合同首页、范围页及签字盖章页复印件；中标通知书复印件（注：以上均须提供证书复印件并加盖单位公章）。
（3）供应商要签订保密协议，承诺严格按国家保密法及相关法律法规加强该项目的保密管理工作，指派的档案整理专员严格做好保密工作，落实保密主体责任。
5.供应商不得存在下列情形之一：
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）被国家相关行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；
（4）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台或“中国执行信息公开网”（https://zxgk.court.gov.cn/）中列入失信被执行人名单；
（5）被广西投资集团有限公司（以下简称广投集团）或采购人所属的子公司或广投集团任意一家子公司列入“取消资格”名单，且正在处置期的。（子公司是指广投集团依法投资并直接管理全资、控股及实际控制二级公司）。
6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一标段下的采购活动。
三、采购文件获取
1.采购文件获取时间：2026年 3 月 2日12时至2026年3月9日10时；
2.采购文件获取方式：在广西投资集团电子采购平台（www.gigeps.com）（以下简称“电子采购平台”）下载采购文件，有意向参加该项目的单位，须在电子采购平台进行用户注册，经注册审核通过后方可获取；
3.采购文件售价： 0 元，过时不售，售后不退。
4.CA办理事宜：
CA数字证书为供应商参与响应的必备身份证明，用于响应文件的签章、递交。在递交响应文件前，须在【系统管理】→【绑定CA】完成CA的绑定。首次办理CA的投标人须按照【帮助中心】→【操作指南】“CA办理指引（投标人/供应商）”进行办理。在申请办理CA证书时如有疑问，请致电咨询，电话：0771-5897192/0771-4115077，已办理CA的供应商请注意使用时效，已过期的须及时完成续期办理。
因未办理CA证书导致响应文件递交不成功的，采购人不作解释，其后果由供应商自行承担。
注：已办理完成CA证书但未及时获取CA密钥的供应商有且只有一次申请办理临时密钥的机会，供应商可通过电子采购平台申请临时密钥用于递交响应文件，临时密钥有效期为7个日历天。
四、响应文件的递交及开启
1.递交响应文件截止时间及开启时间为2026年3月9日10时，递交（开启）地点为电子采购平台。
2.逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人将拒绝接收。
五、联系方式
采 购 人：广西海亿贸易有限公司
地 址：南宁市良庆区飞云路6号GIG大厦13楼
联 系 人： 周女士
联系电话： 18077791901
邮 箱： hyzhglb@gig.cn
平台客服电话：4000200518转1
2026 年 3 月 2 日
该项目采购方式为：询比采购
采购人：广西海亿贸易有限公司
参与方式：
（1）注册成为广西投资集团电子采购平台(网址:https://www.gigeps.com)供应商。
（2）在【供应商管理】-【申请成为供应商】-搜索广西海亿贸易有限公司-申请成为供应商-提交审核并等待通过。
（3）在【投标管理】-【购买文件】-【非招标采购项目】-找到要购买的文件并购买。
（4）在【我的项目】-找到已参与的项目进行网上报价。
注意事项：
（1）网上报价或递交投标文件需办理CA，请合理安排时间，建议提前办理。
（2）参与项目除文件中产生的费用外还会产生一定的平台费用，收费标准可在门户首页-【帮助中心】-【通知公告】中查询。
广西投资集团电子采购平台
