能源股份数字档案管理系统建设项目询比采购公告
一、项目基本情况
1.项目名称：能源股份数字档案管理系统建设项目
2.项目编号：GTZX-26-0495
3.采购人：广西广投智能科技有限公司
4.采购方式：询比采购
5.项目预算：人民币 170万元（含税）
6.采购需求：
（1）建设满足档案信息化管理各种应用需求的国产化档案管理系统，覆盖档案管理业务全生命周期收、管、存、用功能要求，满足《企业数字档案馆（室）建设指南》、《电子档案管理系统通用功能要求》。
（2）系统在管理模式上支持多单位、多部门、多层级和多全宗相互结合的模式，档案数据按全宗管理，系统功能和人员可按多单位、多部门、分层级配置和管理，适应系统使用单位的组织机构的变化与管理。
（3）与系统使用单位现有业务系统对接，实现组织架构同步，单点登录、消息待办、数据归档等集成接口。
（4）提供支撑系统运行的相关软硬件及安全设备。
7.交货期：自合同签订之日起180个日历日内完成项目全部设备的供货、产品部署、授权激活、系统调试及交付验收工作。
8.交货地点：广西贺州市采购人指定地点。
9.项目类别：货物类
10.成交供应商数量及成交份额：一家，成交份额：100%
二、供应商资格要求
1．供应商为国内依法注册的法人或者其他组织；
2．供应商应具有的业绩要求：2023年1月1日至响应截止时间（以合同签订时间为准)，至少具有1个合同金额80万元及以上的档案管理系统或档案信息系统相关业绩（包括但不限于开发、实施、产品销售合同）。
注：①需提供合同扫描件（包括封面页、合同范围页、合同金额页、签字盖章页等）及至少一张与上述对应合同相关联的清晰可见的且可在“增值税发票查验平台 ”查验的发票扫描件及发票真伪查验截图，对于不能体现与合同关联关系的发票不予认可；②如提供框架合同，还需提供后续签订的单项合同（含双方盖章）或采购订单（含双方盖章），若合同未能体现合同金额，还应提供对应合同业绩发票或转账记录或结算单据或经甲方盖章的证明材料，按照其中同一类材料累计金额作为评审金额，不同类材料不重复累计，以同一类材料累计金额高者作为评审依据；框架合同金额按供应商提供的单项合同或采购订单累计，且按一个合同计取。③所提供的业绩证明材料应能充分反映评审因素。如未能明确反映评审因素的（如合同签订时间、合同金额、工作内容等），应另附业主（或合同采购人）证明材料予以明确说明，须加盖业主单位或合同采购人公章。
3．供应商不得存在下列情形之一：
（1） 处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
（2） 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）被国家相关行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；
（4）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）中列入失信被执行人名单；
（5） 被广西投资集团有限公司（以下简称“广投集团”）或采购人所属的子公司或广投集团两家及以上子公司列入“取消资格”名单，且正在处置期的。（子公司是指广投集团依法投资并直接管理全资、控股及实际控制二级公司）
4．单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。
5．本项目不接受联合体响应。
6．本项目接受代理商响应，其中核心产品为：数字档案管理系统，核心产品为代理商响应，需提供制造商针对核心产品出具的授权书。
一个制造商对同一品牌同一型号的核心产品，仅能委托一个代理商参加响应；核心产品同一品牌制造商和代理商不得同时参与同一项目采购，否则相关响应文件均予以否决；同一品牌同一型号产品任意一个核心产品有多家代理商参加响应的，以同一品牌同一型号核心产品的代理商中通过初步评审且评审价最低的代理商为有效供应商，其余供应商的响应文件将予以否决。
三、采购文件获取
1.采购文件获取时间：2026年10月30日17时至2026年11月6日17时；
2.采购文件获取地点：广西投资集团电子采购平台（www.gigeps.com）（以下简称电子采购平台）；
3.采购文件费：每标段300元，过时不售，售后不退。
4.平台使用费：每标段300元，平台使用费一经支付，概不退款。
四、响应文件的递交及开启
1.递交响应文件截止时间及开启时间为2026年11月13日9时30分，递交（开启）地点为电子采购平台。
2.逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人将拒绝接收。
五、发布公告的媒介
此公告在广西投资集团电子采购平台（www.gigeps.com）、广西阳光采购服务平台（https://www.gxygcg.com）上发布，对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，而导致误报名或无效报名的情形，采购人及采购代理机构不予承担责任。
六、相关说明
1.本项目采用全流程电子化采购。
2.供应商注册
供应商登录电子采购平台门户网站，点击右上角【用户注册】进行注册用户账号，并按要求填写企业基本信息提交审核，审核情况将在24小时内（不含法定节假日）进行反馈。基本信息审核通过的供应商，需申请成为采购人的专业供应商，方可获取采购文件。请合理安排注册时间。
3.标书款及平台使用费支付
注册成功，供应商登录电子采购平台，在【投标管理】→【购买文件】选择对应标段进行网上支付，不接受线下支付；各供应商支付成功后可自行登录电子采购平台下载、打印电子发票。
4.标书款及平台使用费支付成功后，即视为采购文件已售出，供应商可在【投标管理】→【文件下载】自行下载采购文件电子版。
5.CA办理事宜
CA数字证书为供应商参与询比的必备身份证明，用于响应文件的签章、递交。在递交响应文件前，须在【系统管理】→【绑定CA】完成CA的绑定。首次办理CA的供应商须按照【帮助中心】→【操作指南】“CA办理指引”进行办理。因未办理CA证书导致响应文件递交不成功的，采购人不作解释，其后果由供应商自行承担。
平台技术支持服务热线：4000200518转1（负责解释供应商注册及审批、采购文件购买、响应文件上传等平台使用操作）
CA数字证书服务热线：4000200518转2（负责解释CA办理及使用）
平台发票开具服务热线： 4000200518转3（负责开具采购文件费发票、平台使用费发票、采购代理服务费发票相关事宜）
七、公告期限
自本公告发布之日起至采购文件获取截止时间止。
八、联系方式
采 购 人：广西广投智能科技有限公司
联系人：郭鲜明
联系电话：18376691576
邮箱：guoxianming@gig.cn
地址：南宁市五象大道西段665号南宁环球金融中心T2栋24楼
采购代理机构：广西投资集团咨询有限公司
地 址：南宁市良庆区飞云路6号GIG广投数字经济示范基地9楼
联系人：陈玥辛
联系电话：0771-5897182
邮箱：gtzx_cyx@163.com
九、监督单位
本项目的监督部门为广西广投智能科技有限公司采购实施部。
该项目采购方式为：询比采购
采购人：广西广投智能科技有限公司
参与方式：
（1）注册成为广西投资集团电子采购平台供应商(访问https://www.gigeps.com或https://new.gigeps.com进行注册)。
（2）在【投标管理】-【购买文件】-【非招标采购项目】-找到要购买的文件并购买。（如果是参与广西广投产业链服务集团有限公司（专区）、广西海亿贸易有限公司（专区）的项目，请先在【供应商管理】-【申请成为供应商】-搜索该公司-申请成为供应商-提交审核并等待通过。）
（3）在【我的项目】-找到已参与的项目进行递交文件。
注意事项：
（1）网上报价或递交投标文件需办理CA，请合理安排时间，建议提前办理。
（2）参与项目除文件中产生的费用外还会产生一定的平台费用，收费标准可在门户首页-【通知公告】-【系统公告】中查询。
广西投资集团电子采购平台
